Offres d'emplois

Consultant(e) en immobilier d'entreprise F/H

Intégré(e) au sein de notre agence d’Evry-Courcouronnes, vous interviendrez sur le
secteur du Sud Ile de France et aurez pour principales missions :
· Prise de mandat auprès de propriétaires privés et institutionnels
· Conseiller les sociétés dans leur recherche immobilière,
· Conseiller et accompagner les propriétaires dans la stratégie de
commercialisation de leurs actifs,
· Suivre les négociations entre les parties (baux commerciaux ou promesses de
vente) et en les faisant aboutir,
· S’assurer du respect de la législation en vigueur dans notre métier.

Votre mission s’organise autour de :
· La prospection terrain et téléphonique
· La mise en place d’actions marketing (mailing, panneaux, présentation aux
confrères etc.)
· La rédaction de préconisations commerciales, de descriptifs commerciaux et
mandats
· L’organisation de RDV avec clients, propriétaires et agglomérations…
· Le suivi de l’encaissement des honoraires facturés
· Le reporting de vos actions de façon régulière

Vous agirez sur toutes les typologies d’actifs (bureaux, activités, commerces, fonciers)
et sur tous les créneaux de surfaces.

Profil recherché

De formation Bac+3 dans le domaine de l’immobilier, vous disposez d'une première
expérience significative en immobilier ou dans le domaine du BtoB.

Compétences requises :
- Capacité d’organisation, d’adaptation et d’anticipation
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Qualités rédactionnelles (bonne orthographe)
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office (word, excel, powerpoint)

GESTIONNAIRE SYNDIC - H/F

Au sein du Pôle Syndic, et sous la responsabilité du / de la Responsable du Service Syndic…

 … En relation avec les autres Gestionnaires du service, avec le / la Comptable Syndic et l’Assistant(e) du Service…

 … Le / la Gestionnaire Syndic intervient dans un souci d’optimisation de la qualité et du respect du budget ainsi que de la réglementation, afin de gérer les sites qui lui sont confiés.

 Missions :

• Gestion comptable et administrative :

- Tenue de l’assemblée générale, de conseils syndicaux, exécution des décisions prises.

- Tenue et conservation de la documentation de la copropriété.

- Procédure de mise en recouvrement / suivi contentieux en collaboration avec le / la Comptable.

• Gestion Technique :

- Négociation puis mise en place et pilotage des contrats de prestations relevant de l’entretien et de la maintenance de l’immeuble tels que la sureté et sécurité, le nettoyage, l’accueil, les espaces verts… dans le respect des procédures d’achats de la société.

- Gestion des gardiens et personnels d’immeubles en relation avec le / la Comptable.

- Visites des immeubles et participation aux audits techniques.

- Etablissement de la cartographie des risques potentiels des parties communes de l’immeuble en proposant toutes actions permettant leur maitrise.

- Définition / Pilotage et Réception des travaux.

- Suivi technique et mise en œuvre des PPA.

- Tenue à jour du carnet d’entretien.

- Traitement des dossiers de sinistres en multirisques et dommages ouvrage lorsque des parties communes sont affectées (évaluation des travaux, assistance aux expertises, suivi du bon déroulement des travaux de remise en état…).

• Gestion Réglementaire :

- Conseil et assistance dans le cadre de mise en copropriété d’un ensemble immobilier (assistance au montage et à l’établissement de l’EDD, RCP).

- Faire respecter le règlement de copropriété.

- Gestion environnementale et tenue à jour de la documentation relative aux risques environnementaux.

- Analyse les contrôles réglementaires diligentés auprès des bureaux de contrôle, en termes de criticité et mise en œuvre de toute action permettant la levée des réserves dans les meilleurs délais.

- Mise en œuvre de toutes les mesures conservatoires relatives aux risques aux personnes et aux biens.

- Analyse et validation des dossiers d’aménagement des parties communes au regard des règlementations code du travail / ERP / IGH (accessibilité PMR, SSI, …).

- Préparation et suivi des commissions de sécurité dans les immeubles classés en ERP.

Définition des responsabilités :

- Le gestionnaire répond de la gestion des actifs immobiliers qui lui sont confiés soit par des syndicats de copropriétaires, AFUL ou ASL, etc….

- Il connaît les différentes missions prévues dans les mandats et les appliquer ou les faire appliquer.

- Il est le « gardien » des immeubles qui lui sont confiés et visite les immeubles conformément aux dispositions des mandats.

- Il représente ses mandants devant tous les organismes et autres instances extérieures.

- Il établit les budgets de charges, procède aux arrêtés des dépenses, procède aux régularisations des charges en collaboration avec le/la comptable.

- Il contrôle les règlements de factures préparés par le / la comptable.

- Il contrôle avec le / la comptable la bonne exécution des budgets de charges et de travaux et vérifie au moins trimestriellement le suivi de la réalisation des budgets de fonctionnement.

- Il prépare les convocations aux Assemblées générales qui seront présentées au préalable aux conseils syndicaux et les convoque après validation du / de la Responsable de Gestion.

- Il assure les réunions avec les conseils syndicaux et les assemblées générales de copropriété.